Vì sao hàng hóa phải đến sân bay trước giờ bay nhiều tiếng?

Vì sao hàng hóa không thể đến sát giờ bay?

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng hàng hóa chỉ cần đến sân bay trước giờ máy bay cất cánh là đủ. Tuy nhiên, thực tế logistics hàng không có nhiều công đoạn cần hoàn tất trước khi hàng được đưa lên máy bay.

Hàng hóa thường phải đến điểm tiếp nhận sớm để nhân viên kiểm tra chứng từ, cân đo, soi chiếu và phân loại. Sau đó, hàng mới được đưa vào khu vực khai thác phù hợp.

Đặc biệt với hàng xuất khẩu quốc tế, quy trình còn liên quan đến khai báo hải quan và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Vì vậy, giờ tiếp nhận hàng thường sớm hơn giờ khởi hành chuyến bay.

Khoảng thời gian này giúp đơn vị logistics có đủ thời gian hoàn thiện các bước cần thiết.

Cut-off time trong logistics hàng không là gì?

Một khái niệm quan trọng trong vận chuyển hàng không là cut-off time. Đây là thời hạn cuối mà hàng hóa cần được giao đến địa điểm khai thác theo yêu cầu của hãng bay hoặc đơn vị vận chuyển.

Ví dụ, một chuyến bay khởi hành lúc 22 giờ không có nghĩa doanh nghiệp có thể giao hàng lúc 21 giờ 30.

Tùy tuyến bay, loại hàng và quy định khai thác, thời gian cut-off có thể được quy định sớm hơn đáng kể. Hàng đến sau thời hạn này có thể không được xếp lên chuyến bay dự kiến.

Do đó, khi booking air cargo, doanh nghiệp cần hỏi rõ giờ cut-off và địa điểm giao hàng.

Hàng hóa cần trải qua những bước nào tại sân bay?

Sau khi được đưa đến khu vực khai thác, hàng hóa sẽ trải qua nhiều bước trước khi được bàn giao cho chuyến bay.

1. Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

Đơn vị khai thác kiểm tra thông tin trên chứng từ liên quan đến lô hàng. Các thông tin quan trọng gồm người gửi, người nhận, số kiện, trọng lượng và tuyến vận chuyển.

Với hàng quốc tế, chứng từ hải quan cũng đóng vai trò quan trọng. Thông tin không chính xác có thể khiến quá trình xử lý kéo dài.

2. Cân và kiểm tra hàng hóa

Hàng hóa cần được cân lại để xác định trọng lượng phục vụ khai thác và tính cước. Kích thước kiện hàng cũng có thể được kiểm tra.

Đây là bước quan trọng với những lô hàng có kích thước lớn hoặc trọng lượng khác với thông tin booking ban đầu.

3. Kiểm tra an ninh và soi chiếu

Hàng hóa hàng không phải tuân thủ các yêu cầu về an ninh. Tùy loại hàng và quy trình khai thác, lô hàng có thể được soi chiếu hoặc kiểm tra theo quy định.

Mục tiêu là đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện được đưa vào khu vực khai thác hàng không.

4. Phân loại và đưa vào khu vực chờ

Sau khi hoàn tất các bước cần thiết, hàng hóa được phân loại theo chuyến bay, tuyến đường và phương án khai thác.

Hàng sau đó được đưa đến khu vực phù hợp để chờ đóng chuyến và bàn giao cho bộ phận phục vụ chuyến bay.

Điều gì xảy ra nếu hàng đến sân bay quá muộn?

Giao hàng sát giờ bay có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro.

Nếu không kịp hoàn thành các bước xử lý trước cut-off, lô hàng có thể không được xếp lên chuyến bay dự kiến. Khi đó, hàng có thể phải chờ chuyến tiếp theo.

Với hàng thương mại có thời gian giao gấp, việc lỡ chuyến có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, giao hàng hoặc lịch nhận hàng của đối tác.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giờ máy bay cất cánh. Thời gian cut-off mới là một trong những mốc quan trọng cần theo dõi.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hàng trước bao lâu?

Không có một khoảng thời gian cố định áp dụng cho mọi lô hàng. Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào tuyến bay, loại hàng, hãng vận chuyển, thủ tục hải quan và yêu cầu khai thác.

Với hàng quốc tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ và hàng hóa từ sớm. Điều này giúp hạn chế tình trạng phát sinh vấn đề ngay trước giờ cut-off.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên xác nhận trước:

• Giờ cut-off của lô hàng.
• Địa điểm tiếp nhận hàng.
• Yêu cầu về đóng gói và nhãn hàng.
• Chứng từ cần cung cấp.
• Quy định đối với hàng đặc biệt.
• Thời gian dự kiến xử lý tại sân bay.

Việc chuẩn bị sớm giúp quá trình vận chuyển hàng không chủ động hơn.

Sai Gon Airport hỗ trợ doanh nghiệp trong logistics hàng không

Trong logistics hàng không, tốc độ không chỉ nằm ở thời gian máy bay bay trên không. Một lô hàng còn phụ thuộc vào nhiều công đoạn trước và sau chuyến bay.

Vì vậy, lựa chọn đơn vị logistics có khả năng phối hợp vận chuyển, chứng từ và khai thác hàng hóa là yếu tố doanh nghiệp nên quan tâm.

Sai Gon Airport cung cấp các giải pháp logistics hàng không và vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, kết hợp cùng mạng lưới vận chuyển đa phương thức.

Doanh nghiệp có thể chủ động kế hoạch giao hàng, chuẩn bị chứng từ và theo dõi các mốc cut-off phù hợp với từng lô hàng.

Kết luận

Hàng hóa phải đến sân bay trước giờ bay nhiều tiếng vì còn nhiều bước cần hoàn tất trước khi được đưa lên máy bay. Kiểm tra chứng từ, cân đo, soi chiếu, phân loại và xử lý khai thác đều cần thời gian.

Doanh nghiệp càng hiểu rõ quy trình logistics hàng không, việc chuẩn bị hàng càng chủ động. Thay vì chỉ nhìn vào giờ khởi hành, hãy quan tâm đến cut-off time của từng lô hàng.

Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp hạn chế nguy cơ lỡ chuyến và hỗ trợ kế hoạch giao hàng đúng tiến độ.

Xem thêm :