HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI HÀNG DỆT MAY KHI GỬI ĐI NƯỚC NGOÀI

Hàng dệt may là nhóm hàng hóa phổ biến trong hoạt động vận chuyển quốc tế. Các sản phẩm như quần áo, khăn, chăn mền và vải cuộn thường được gửi đi nhiều quốc gia. Tuy nhiên, nếu không đóng gói đúng cách, hàng hóa có thể bị bám bụi, nhiễm ẩm hoặc biến dạng.

Đóng gói hàng dệt may đúng tiêu chuẩn giúp bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Đây cũng là bước quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không. Saigon Airport chia sẻ hướng dẫn đóng gói chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Những mặt hàng dệt may thường được gửi đi nước ngoài

Hàng dệt may bao gồm nhiều sản phẩm có chất liệu và kích thước khác nhau. Một số nhóm hàng thường được vận chuyển quốc tế gồm:

• Quần áo: Áo thun, áo sơ mi, quần dài, váy và trang phục thời trang.
• Hàng khăn: Khăn tắm, khăn mặt, khăn bông và khăn lau.
• Chăn ga gối: Chăn, mền, ga giường, vỏ gối và vỏ chăn.
• Vải và nguyên liệu may mặc: Vải cotton, vải polyester và các loại vải cuộn.
• Phụ kiện thời trang: Túi vải, khăn choàng và một số sản phẩm dệt may khác.
• Hàng dệt kim: Áo len, áo khoác và các sản phẩm làm từ sợi dệt kim.

Mỗi loại hàng có đặc điểm riêng về chất liệu, độ dày và khả năng chịu lực. Vì vậy, phương pháp đóng gói cần được lựa chọn phù hợp với từng sản phẩm.

2. Chuẩn bị vật liệu trước khi đóng gói hàng dệt may

Trước khi đóng gói, người gửi nên chuẩn bị đầy đủ vật liệu bảo vệ hàng hóa. Việc sử dụng bao bì phù hợp giúp hạn chế hư hỏng và thuận tiện cho quá trình vận chuyển.

Một số vật liệu cần thiết gồm:

• Túi nilon hoặc túi PE để bọc sản phẩm.
• Túi hút chân không dành cho một số mặt hàng phù hợp.
• Giấy chống bụi hoặc giấy gói hàng.
• Thùng carton có độ cứng phù hợp.
• Băng keo đóng gói chuyên dụng.
• Màng quấn PE để cố định kiện hàng.
• Gói hút ẩm phù hợp khi cần thiết.

Nên lựa chọn vật liệu đóng gói sạch, khô và không có mùi lạ. Thùng carton cần có kích thước phù hợp với số lượng hàng hóa.

3. Hướng dẫn đóng gói hàng dệt may đúng cách

Quy trình đóng gói cần được thực hiện cẩn thận để hạn chế bụi bẩn và độ ẩm. Dưới đây là các bước cơ bản khi chuẩn bị hàng dệt may gửi quốc tế.

Bước 1: Kiểm tra và phân loại hàng hóa

Kiểm tra số lượng, chất liệu và tình trạng sản phẩm. Phân loại quần áo, khăn, chăn mền và vải theo từng nhóm riêng. Không nên đóng chung những sản phẩm có đặc tính bảo quản khác nhau.

Bước 2: Làm sạch và đảm bảo hàng khô ráo

Hàng dệt may cần được vệ sinh trước khi đóng gói. Đặc biệt, sản phẩm phải khô hoàn toàn để hạn chế ẩm mốc và mùi khó chịu.

Bước 3: Gấp gọn và bọc từng sản phẩm

Gấp quần áo, khăn và các sản phẩm vải theo kích thước phù hợp. Sử dụng túi PE hoặc túi nilon để bảo vệ hàng khỏi bụi bẩn. Với sản phẩm dễ nhăn, nên hạn chế ép quá chặt.

Bước 4: Sử dụng túi hút chân không khi cần thiết

Túi hút chân không có thể giúp giảm thể tích một số sản phẩm như chăn, mền và quần áo. Tuy nhiên, cần lựa chọn phương pháp phù hợp với chất liệu. Không nên hút chân không đối với sản phẩm dễ biến dạng hoặc cần giữ độ phồng.

Bước 5: Sắp xếp hàng vào thùng carton

Đặt hàng hóa vào thùng carton chắc chắn. Sắp xếp các sản phẩm gọn gàng để hạn chế khoảng trống bên trong. Không nên nhồi nhét khiến thùng bị phồng hoặc biến dạng.

Bước 6: Niêm phong và dán nhãn kiện hàng

Dùng băng keo chuyên dụng để cố định các mép thùng. Ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và mô tả hàng hóa. Kiện hàng cần được kiểm tra lần cuối trước khi bàn giao.

4. Những lưu ý khi đóng gói hàng dệt may gửi bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng dệt may bằng đường hàng không đòi hỏi kiện hàng có kích thước và bao bì phù hợp. Người gửi cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Chống ẩm cho hàng hóa: Sử dụng túi bảo vệ và vật liệu hút ẩm phù hợp.
• Không đóng gói hàng còn ướt: Hàng ẩm có thể gây mùi và ảnh hưởng đến các sản phẩm khác.
• Không ép hàng quá mức: Việc nén quá chặt có thể làm biến dạng một số sản phẩm.
• Lựa chọn thùng carton phù hợp: Thùng cần đủ chắc chắn để bảo vệ hàng hóa.
• Kiểm tra trọng lượng và kích thước: Kích thước kiện hàng ảnh hưởng đến trọng lượng thể tích khi tính cước hàng không.
• Khai báo đúng tên hàng: Mô tả rõ chủng loại, chất liệu và số lượng sản phẩm.
• Kiểm tra quy định nhập khẩu: Mỗi quốc gia có thể áp dụng những yêu cầu riêng đối với hàng dệt may.

Ngoài ra, các sản phẩm làm từ lông, da hoặc nguyên liệu có nguồn gốc động vật có thể chịu quy định kiểm soát riêng. Người gửi nên kiểm tra trước khi bàn giao hàng hóa.

5. Cách tính trọng lượng hàng dệt may khi vận chuyển bằng đường hàng không

Cước vận chuyển hàng không thường được xác định dựa trên trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng mức trọng lượng tính cước theo quy định của dịch vụ.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng thể tích (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) / 6000

Ví dụ: Một kiện hàng dệt may có kích thước 60 × 50 × 40 cm.

Trọng lượng thể tích được tính như sau:

60 × 50 × 40 / 6000 = 20 kg.

Nếu trọng lượng thực tế của kiện hàng là 15 kg, trọng lượng thể tích sẽ cao hơn. Khi đó, trọng lượng tính cước tham khảo là 20 kg.

Lưu ý: Hệ số quy đổi có thể thay đổi tùy hãng bay và dịch vụ vận chuyển. Khách hàng nên xác nhận cách tính cước trước khi gửi hàng.

6. Saigon Airport – Hỗ trợ đóng gói và vận chuyển hàng dệt may quốc tế

Saigon Airport cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Việt Nam đi nhiều quốc gia. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng có nhu cầu gửi quần áo, khăn, chăn mền và các sản phẩm dệt may.

Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng được hỗ trợ:

• Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp.
• Kiểm tra thông tin và đặc tính hàng hóa.
• Hướng dẫn đóng gói theo từng loại sản phẩm.
• Tư vấn trọng lượng và kích thước kiện hàng.
• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ vận chuyển.
• Cập nhật tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Tùy theo quốc gia đến, loại hàng và trọng lượng thực tế, Saigon Airport sẽ tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

7. Kết luận

Đóng gói hàng dệt may đúng cách là bước quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài. Việc phân loại, bảo vệ chống ẩm và lựa chọn thùng carton phù hợp giúp hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Nếu đang có nhu cầu gửi quần áo, khăn, chăn mền hoặc các sản phẩm dệt may quốc tế, khách hàng có thể liên hệ Saigon Airport để được tư vấn phương án vận chuyển bằng đường hàng không phù hợp.

Xem thêm :