VÌ SAO CẦN ĐO KÍCH THƯỚC KIỆN HÀNG TRƯỚC KHI BÁO GIÁ VẬN CHUYỂN?

Khi gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không, trọng lượng không phải là yếu tố duy nhất quyết định chi phí vận chuyển. Kích thước kiện hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí. Một kiện hàng nhẹ nhưng có kích thước lớn vẫn có thể phát sinh mức cước cao.

Vì vậy, đo kích thước kiện hàng trước khi báo giá vận chuyển là bước rất quan trọng. Việc này giúp xác định trọng lượng thể tích, tính cước chính xác và hạn chế những chi phí phát sinh. Cùng Saigon Airport tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Kích thước kiện hàng ảnh hưởng như thế nào đến giá vận chuyển?

Trong vận chuyển hàng không, hàng hóa được tính cước dựa trên trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích.

Trọng lượng thực tế là khối lượng hàng hóa được xác định bằng cân. Trong khi đó, trọng lượng thể tích thể hiện không gian mà kiện hàng chiếm dụng trên máy bay.

Đối với những kiện hàng cồng kềnh, trọng lượng thể tích có thể lớn hơn trọng lượng thực tế. Khi đó, đơn vị vận chuyển thường sử dụng trọng lượng thể tích để xác định cước phí.

Ví dụ, một kiện hàng quần áo có trọng lượng thực tế 10 kg. Tuy nhiên, kiện hàng có kích thước lớn nên trọng lượng thể tích đạt 25 kg. Trong trường hợp này, trọng lượng tính cước có thể là 25 kg.

Điều này giải thích vì sao cần đo kích thước kiện hàng trước khi yêu cầu báo giá.

2. Công thức tính trọng lượng thể tích trong vận chuyển hàng không

Để xác định trọng lượng thể tích, khách hàng cần đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng.

Công thức quy đổi phổ biến:

Trọng lượng thể tích (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) / 6000

Trong đó:

• Dài: Chiều dài lớn nhất của kiện hàng.
• Rộng: Chiều rộng lớn nhất của kiện hàng.
• Cao: Chiều cao lớn nhất của kiện hàng.
• 6000: Hệ số quy đổi thường được sử dụng trong nhiều dịch vụ vận chuyển hàng không.

Ví dụ thực tế:

Một kiện hàng có kích thước:

• Chiều dài: 60 cm.
• Chiều rộng: 50 cm.
• Chiều cao: 40 cm.
• Trọng lượng thực tế: 15 kg.

Cách tính trọng lượng thể tích:

60 × 50 × 40 / 6000 = 20 kg.

Như vậy:

• Trọng lượng thực tế: 15 kg.
• Trọng lượng thể tích: 20 kg.
• Trọng lượng tính cước tham khảo: 20 kg.

Lưu ý: Hệ số quy đổi có thể khác nhau tùy hãng bay và dịch vụ vận chuyển. Khách hàng nên xác nhận trước khi gửi hàng.

3. Vì sao cần đo kích thước kiện hàng trước khi báo giá?

Việc đo kích thước kiện hàng mang lại nhiều lợi ích trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Xác định chính xác trọng lượng tính cước

Số đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao giúp đơn vị vận chuyển tính trọng lượng thể tích. Từ đó, khách hàng có thể xác định mức cước dự kiến phù hợp.

Hạn chế chênh lệch chi phí

Nếu chỉ cung cấp trọng lượng thực tế, báo giá ban đầu có thể chưa phản ánh đúng kích thước hàng hóa. Khi kiện hàng được đo lại, trọng lượng tính cước có thể thay đổi. Điều này dễ dẫn đến chênh lệch chi phí.

Lựa chọn phương án đóng gói phù hợp

Đo kích thước giúp khách hàng đánh giá thể tích kiện hàng. Nếu bao bì quá lớn, người gửi có thể điều chỉnh cách sắp xếp để tiết kiệm không gian.

Kiểm tra khả năng tiếp nhận hàng hóa

Một số hãng bay và dịch vụ vận chuyển có giới hạn về kích thước hoặc trọng lượng kiện hàng. Việc đo trước giúp kiểm tra khả năng tiếp nhận và lựa chọn phương án phù hợp.

Chủ động dự trù ngân sách

Khi có đầy đủ thông tin về cân nặng và kích thước, khách hàng dễ dàng dự toán chi phí. Đây là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp thường xuyên gửi hàng quốc tế.

4. Hướng dẫn đo kích thước kiện hàng đúng cách

Để cung cấp thông tin chính xác khi yêu cầu báo giá, khách hàng nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ đo

Sử dụng thước dây hoặc thước đo phù hợp. Đảm bảo dụng cụ có đơn vị centimet để thuận tiện tính trọng lượng thể tích.

Bước 2: Đặt kiện hàng trên mặt phẳng

Đặt thùng hàng ở vị trí bằng phẳng. Kiện hàng cần được đóng gói hoàn chỉnh trước khi đo.

Bước 3: Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao

Đo ba chiều tại các điểm lớn nhất của kiện hàng. Đối với thùng carton không vuông vắn, cần tính cả phần nhô ra ngoài.

Bước 4: Ghi lại thông số

Ghi đầy đủ ba kích thước theo thứ tự dài × rộng × cao. Không nên ước lượng bằng mắt vì có thể gây sai lệch khi tính cước.

Bước 5: Cân trọng lượng thực tế

Sử dụng cân để xác định khối lượng của kiện hàng sau khi đóng gói. Thông tin này được dùng để so sánh với trọng lượng thể tích.

Bước 6: Gửi thông tin để yêu cầu báo giá

Cung cấp số đo, trọng lượng và hình ảnh kiện hàng cho đơn vị vận chuyển. Đây là cơ sở để kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp.

5. Những sai lầm thường gặp khi đo kích thước kiện hàng

Trong quá trình chuẩn bị hàng hóa, một số sai sót có thể khiến thông tin báo giá không chính xác.

• Chỉ cung cấp trọng lượng thực tế: Bỏ qua kích thước khiến việc tính trọng lượng thể tích không đầy đủ.
• Đo trước khi đóng gói: Kích thước kiện hàng sau khi hoàn thiện có thể lớn hơn số đo ban đầu.
• Ước lượng kích thước bằng mắt: Cách làm này dễ dẫn đến sai lệch thông số.
• Không đo phần nhô ra: Những vị trí nhô khỏi thùng có thể làm tăng kích thước tổng thể.
• Ghi sai đơn vị đo: Nhầm lẫn giữa centimet và mét có thể khiến kết quả tính toán không chính xác.
• Không kiểm tra lại kiện hàng: Kích thước có thể thay đổi sau khi gia cố hoặc bổ sung vật liệu đóng gói.

Để hạn chế các vấn đề trên, khách hàng nên đo lại kiện hàng sau khi hoàn thiện đóng gói.

6. Saigon Airport – Tư vấn báo giá vận chuyển hàng không quốc tế

Saigon Airport cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không từ Việt Nam đi nhiều quốc gia.

Để hỗ trợ quá trình báo giá, khách hàng nên chuẩn bị những thông tin cơ bản sau:

• Tên hàng hóa và đặc tính sản phẩm.
• Số lượng kiện hàng.
• Trọng lượng thực tế của từng kiện.
• Kích thước dài × rộng × cao.
• Địa chỉ gửi hàng và quốc gia nhận hàng.
• Hình ảnh hàng hóa sau khi đóng gói.

Dựa trên những thông tin này, Saigon Airport hỗ trợ kiểm tra trọng lượng tính cước và tư vấn phương án vận chuyển phù hợp.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình báo giá rõ ràng hơn. Khách hàng cũng dễ dàng chủ động ngân sách và kế hoạch gửi hàng.

7. Kết luận

Đo kích thước kiện hàng trước khi báo giá vận chuyển là bước cần thiết khi gửi hàng bằng đường hàng không. Thông số chính xác giúp xác định trọng lượng thể tích, hạn chế chênh lệch cước phí và lựa chọn phương án đóng gói phù hợp.

Nếu có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ thông tin về trọng lượng và kích thước kiện hàng. Saigon Airport sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và báo giá vận chuyển theo đặc điểm thực tế của từng lô hàng.

Xem thêm :

 

Cách Đóng Gói Thực Phẩm Khô Để Hạn Chế Hư Hỏng Khi Vận Chuyển

 

Gửi Đồ Trang Trí Nhà Cửa Sang Đan Mạch Bằng Đường Hàng Không