– Thông tin người gửi: tên người gửi, số điện thoại người gửi, địa chỉ người gửi.
– Thông tin người nhận: tên người nhận, số điện thoại người nhận. địa chỉ người nhận.
– Thông tin hàng hóa: số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị hàng.
Quy trình xuất khẩu hàng hoá đi nước ngoài
Bước 1: Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương:
Hai bên thương thảo để đi đến thống nhất nội dung hợp đồng ngoại thương với việc xuất khẩu hàng hóa.
Nội dung chi tiết được 2 bên đàm phán và thống nhất cho phù hợp với nhu cầu thực tế.
Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có)
TH1: Không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng là hàng thưởng được sự cho phép của cơ quan ban ngành.
TH2: Bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ.
Bước 3: Xác nhận thanh toán
Nghiệp vụ xác nhận thanh toán là một trong nghiệp vụ rất quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng. Do đó, người bán sẽ yêu cầu bên mua đặt cọc tiền hàng trước khi giao hàng ra sân bay, thông thường các công ty xuất khẩu Việt Nam yêu cầu đặt cọc 30% giá trị lô hàng xuất.
Bước 4: Chuẩn bị gửi hàng hoá xuất khẩu
Sau khi nhận được tiền thanh toán đặt cọc từ người mua. doanh nghiệp lên kế hoạch kiểm tra đóng gói hàng hóa. Lên lịch đóng hàng và vận chuyển hàng ra sân bay.
sân bay quốc tế tại Cyprus
Bước 5: Booking tải hàng không với nhà vận chuyển (freight forwarder)
Về cơ bản thực hiện việc thuê vận chuyển chặng chính sẽ phải thực hiện những bước sau:
Liên hệ với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước.
Lựa chọn hãng vận chuyển. chuyến bay và đăng ký chuyển hàng, thuê dịch vụ cần thiết như vận chuyển hàng về sân bay, thông quan tở khai hải quan, giao hàng tại kho vận.
Tổ chức giao hàng cho hãng vận chuyển. người chuyên chở ký biên bản giao hàng.
Đặt Booking note với hãng bay hoặc với bên freight forwarder.
Bạn đừng lo. Aramex sẽ cung cấp dịch vụ cho quý khách đảm bảo thuận lợi
Bước 6: Đóng hàng và vận chuyển hàng ra kho
Sau khi lấy Booking note, doanh nghiệp sẽ đóng gói hàng hóa và vận chuyển về kho bãi theo chỉ định như trên Booking note của hãng hàng không hoặc bên freight forwarder.
Bước 7: Làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu đường hàng không
Chuẩn bị bộ chúng tử để làm thủ tục xuất khẩu thường gồm:
Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện phải xin phép)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Bản kẻ chi tiết hàng hóa, nhiều khi có thể dùng Phiếu đóng gói – Packing List
Bản lược khai hàng hóa (Manifest), do người giao nhận lập khi họ gom nhiều lộ hàng lẻ gửi chung cùng một vận đơn chủ (MAWB)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) – có thể gửi sau khi hàng đã được xuất đi.
Giấy giới thiệu.
Bước 8: Các bước công việc khác của hàng xuất khẩu đường hàng không
Mua bảo hiểm, làm C/O và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng
Việc vận chuyển có thể bị kéo dài do chuyến bay bị hoãn, hủy vì thời tiết.
Việc xử lý các giấy tờ liên quan phức tạp hơn.
Bước 9: Gửi chứng từ cho người mua hàng nước ngoài
Khi đã có bộ chứng tử. bạn gửi cho người bán bộ chứng từ gốc, theo số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Đồng thời cũng nên gửi cho họ file scan qua email để họ chuẩn bị trước những bước cần thiết cho quá trình nhập khẩu.
Như vậy là kết thúc quy trình làm hàng xuất khẩu, về mặt chuyển giao hàng hóa.
gửi hàng bằng đường hàng không tới Cyprus
Hình thức thanh toán
Phương thức thanh toán là vấn đề quan trọng không thể thiếu trong các giao dịch, đặc biệt là giao dịch quốc tế. Tuy nhiên, các loại tiền tệ không được thống nhất và đó là một rào cản. Để khắc phục vấn đề này, các đơn vị vận chuyển tại Việt Nam cung cấp dịch vụ thu hộ, thanh toán đơn giản. Cách thức là chỉ cần thanh toán tiền Việt cho đơn vị vận chuyển mà bạn lựa chọn chuyển hàng cho mình.
Đơn vị vận tải hàng không từ Sài Gòn tới Cyprus uy tín
Thông thường, các đơn vị vận chuyển uy tín sẽ đưa ra các cam kết đối với các hàng hóa đươc gửi tới Cyprus. Chẳng hạn đối với cam kết của Aramex:
– Siêu tiết kiệm đến 50% so với gửi hàng chính hãng.
– Kích thước kiện hàng lên đến 3 mét mỗi chiều.
– Miễn phí đăng ký FDA cho những kiện hàng trên 50kg.
– Nhận và giao tận nơi trong 3-4 ngày làm việc, thủ tục nhanh chóng, đơn giản.
– Nhận hàng. giao hàng tận nơi hoặc nhận giao tại sân bay.
– Giao nhận đúng thời gian thỏa thuận.
– Làm thủ tục thông quan nhanh chóng.
– Lộ trình giao nhận minh bạch với bằng chứng giao hàng.
– Cam kết về bảo đảm an toàn hàng hóa và thời gian gửi hàng
– Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát hư hỏng.
Sau khi nhận được Airway Bill thì báo cho người mua hàng về việc đã chuyển hàng, kèm theo file mềm AWB để họ chuẩn bị hồ sơ đấu nhập khẩu…