Vì Sao Nhiều Doanh Nghiệp Chọn Xuất Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không? Những Sai Lầm Doanh Nghiệp Dễ Mắc Và Giải Pháp

1. Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn xuất nhập khẩu bằng đường hàng không?

Trong thương mại quốc tế, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không luôn được đánh giá là phương thức nhanh nhất. Tốc độ, độ an toàn cao và khả năng kết nối thị trường toàn cầu giúp hàng hóa di chuyển dễ dàng hơn. Doanh nghiệp thường ưu tiên vận tải hàng không trong các trường hợp:

• Gửi hàng giá trị cao, hàng dễ hỏng hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt độ (cold chain logistics).

• Nhu cầu giao hàng khẩn cấp theo tiến độ sản xuất.

• Gửi mẫu, linh kiện gấp để tránh gián đoạn chuỗi cung ứng.

Tuy nhiên, bên cạnh lợi thế vượt trội, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ – lại gặp nhiều rủi ro do thiếu kinh nghiệm, dẫn đến chậm tiến độ, phát sinh chi phí hoặc vi phạm pháp lý.

2. Sai lầm 1 – Không nắm rõ quy định và thủ tục hải quan

2.1. Vấn đề thường gặp

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi xuất nhập khẩu bằng đường hàng không là doanh nghiệp chưa nắm vững quy định hải quan. Một số lỗi thường thấy:

• Khai báo thiếu chứng từ như: invoice, packing list, MAWB, HAWB.

• Sai HS code dẫn tới áp thuế không chính xác.

• Không chuẩn bị giấy phép đối với hàng đặc thù như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất…

2.2. Hậu quả

Những sai sót này có thể gây ra nhiều hệ lụy:

• Hàng hóa bị giữ tại sân bay.

• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

• Nguy cơ bị phạt hành chính do khai báo sai quy định.

2.3. Giải pháp

• Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp từ đơn vị logistics uy tín.

• Kiểm tra trước các chính sách thuế, giấy phép nhập khẩu theo loại hàng.

• Ứng dụng công nghệ quản lý chứng từ để hạn chế nhầm lẫn.

3. Sai lầm 2 – Hiểu sai về cách tính cước Air Freight

3.1. Vấn đề thường gặp

Nhiều doanh nghiệp cho rằng cước phí chỉ dựa trên trọng lượng thực tế. Nhưng trên thực tế, hãng hàng không tính phí theo Chargeable Weight – là số lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích.

3.2. Ví dụ dễ hiểu

Một kiện hàng nặng 50 kg nhưng có thể tích lớn, trọng lượng quy đổi lên tới 120 kg → doanh nghiệp phải trả phí cho 120 kg, không phải 50 kg.

3.3. Giải pháp

• Tìm hiểu kỹ cách tính cước Air Freight.

• So sánh báo giá giữa nhiều đơn vị logistics uy tín để chọn mức giá phù hợp.

• Tối ưu đóng gói để giảm trọng lượng tính phí.

4. Sai lầm 3 – Bỏ qua yêu cầu đặc thù của hàng hóa

4.1. Hàng nguy hiểm (DG – Dangerous Goods)

Một số loại hàng như pin lithium, hóa chất… thuộc nhóm hàng nguy hiểm. Nếu không khai báo đúng và đóng gói theo tiêu chuẩn IATA, hàng có thể bị từ chối vận chuyển.

4.2. Hàng cần chuỗi lạnh (Cold Chain Logistics)

Các mặt hàng như dược phẩm, vaccine, thực phẩm tươi sống yêu cầu kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt. Việc không duy trì nhiệt độ ổn định có thể khiến hàng hỏng hoặc mất giá trị.

4.3. Giải pháp

• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp trong vận chuyển cold chain và hàng nguy hiểm.

• Chọn đối tác có chứng chỉ IATA và hệ thống kiểm soát chất lượng đạt chuẩn quốc tế.

5. Sai lầm 4 – Chọn sai đối tác logistics

5.1. Vấn đề

Không ít doanh nghiệp bị hấp dẫn bởi mức giá rẻ và lựa chọn đơn vị logistics không đủ năng lực. Điều này dẫn đến:

• Chậm tiến độ giao hàng.

• Gia tăng chi phí phát sinh.

• Nguy cơ mất hàng hoặc thất lạc chứng từ.

5.2. Giải pháp

• Chọn công ty logistics uy tín, có kho bãi, đội xe và nhân lực bài bản.

• Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm quốc tế và mạng lưới rộng.

• Tham khảo đánh giá từ khách hàng trước khi hợp tác.

6. Sai lầm 5 – Thiếu chiến lược kho bãi và phân phối

6.1. Vấn đề

Không ít doanh nghiệp không bố trí kho bãi gần sân bay, khiến chi phí vận chuyển nội địa tăng cao và thời gian giao hàng kéo dài.

6.2. Giải pháp

• Thuê kho gần sân bay để tối ưu thời gian và chi phí.

• Sử dụng dịch vụ quản lý kho chuyên nghiệp.

• Kết hợp vận chuyển hàng hóa Bắc – Nam để tối ưu toàn chuỗi.

7. Sai lầm 6 – Không dự phòng rủi ro và bảo hiểm

7.1. Vấn đề

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua việc mua bảo hiểm hàng hóa. Khi xảy ra sự cố như hư hỏng, mất mát, doanh nghiệp không được bồi thường.

7.2. Giải pháp

• Luôn mua bảo hiểm phù hợp với giá trị và loại hàng.

• Thỏa thuận rõ ràng điều khoản Incoterms với đối tác.

• Chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro.

8. ASGL – Giải pháp logistics hàng không uy tín cho doanh nghiệp Việt

Công ty Cổ phần Logistics ASG (ASGL) là một trong những đơn vị đứng đầu tại Việt Nam về dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không.

Lợi thế nổi bật của ASGL

• Hệ thống quy mô lớn: 300.000 m² kho bãi, 1.167 phương tiện vận tải, 1.200 nhân sự.

• Dịch vụ trọn gói: Air Freight, Sea Freight, vận chuyển nội địa, dịch vụ hải quan, kho bãi.

• Chuyên môn cao: Cold chain logistics, hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ.

• Khách hàng tiêu biểu: Samsung Electronics, Masan High-Tech Materials…

• Công nghệ quản lý: WMS, TMS, ERP – tối ưu vận hành bằng số hóa.

ASGL cam kết mang đến giải pháp logistics hàng không tối ưu, an toàn và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

XEM THÊM:

Quy Định Khi Mang Mực Khô, Cá Khô, Tôm Khô Lên Máy Bay – Hành Khách Cần Biết Trước Khi Bay

Cách Đóng Gói Mật Ong Đi Máy Bay An Toàn – Chuẩn Quy Định Hàng Không