Vì sao cùng một tuyến bay nhưng thời gian vận chuyển hàng có thể khác nhau?

Table of Contents

Vì sao cùng một tuyến bay nhưng thời gian vận chuyển hàng có thể khác nhau?

Cùng một tuyến bay nhưng thời gian giao hàng không giống nhau

Nhiều doanh nghiệp thường nghĩ rằng thời gian vận chuyển phụ thuộc vào chuyến bay. Tuy nhiên, thực tế phức tạp hơn như vậy.

Hai lô hàng cùng đi một tuyến vẫn có thể đến nơi khác thời điểm. Nguyên nhân nằm ở nhiều công đoạn trước và sau chuyến bay. Lịch khai thác, thủ tục và phương thức giao nhận đều có ảnh hưởng.

Vì vậy, thời gian vận chuyển hàng không không nên được tính chỉ bằng thời gian bay. Doanh nghiệp cần nhìn vào toàn bộ hành trình của lô hàng.

Hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp chủ động hơn. Đồng thời, việc lập kế hoạch giao hàng cũng chính xác hơn.

Thời gian bay chỉ là một phần của hành trình

Một chuyến bay có thể kéo dài vài giờ. Tuy nhiên, hàng hóa không phải lúc nào cũng được giao ngay khi máy bay hạ cánh.

Trước chuyến bay, hàng cần được tiếp nhận và xử lý. Hồ sơ cũng phải được kiểm tra theo yêu cầu. Sau đó, hàng mới được đưa vào khu vực khai thác.

Khi đến sân bay đích, hàng tiếp tục trải qua các bước nhận và xử lý. Với hàng quốc tế, thủ tục nhập khẩu cũng cần được hoàn tất. Sau đó, hàng mới được giao đến địa chỉ cuối cùng.

Như vậy, thời gian bay chỉ chiếm một phần trong tổng hành trình. Đây là điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi tính thời gian giao hàng.

Lịch bay ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận chuyển

Không phải tuyến bay nào cũng có chuyến mỗi ngày. Một số tuyến có tần suất khai thác cao. Một số tuyến khác cần kết nối qua sân bay trung chuyển.

Nếu hàng được gửi ngay trước giờ khai thác, thời gian chờ sẽ ngắn hơn. Ngược lại, hàng đến sau thời gian tiếp nhận có thể phải chờ chuyến tiếp theo.

Sự khác biệt này có thể làm tổng thời gian thay đổi đáng kể. Vì vậy, logistics hàng không luôn cần kiểm tra lịch bay trước khi đặt chỗ.

Đối với hàng cần giao gấp, việc chọn chuyến phù hợp càng quan trọng. Doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giờ máy bay cất cánh.

Hàng có thể phải qua sân bay trung chuyển

Một trong những nguyên nhân phổ biến là hành trình không bay thẳng. Hàng có thể được chuyển qua một hoặc nhiều sân bay trung chuyển.

Mỗi điểm trung chuyển đều phát sinh thêm thời gian xử lý. Hàng có thể phải chờ chuyến bay tiếp theo. Thời gian chờ phụ thuộc vào lịch khai thác tại từng sân bay.

Nếu chuyến kết nối không phù hợp, hàng có thể phải lưu lại lâu hơn. Điều này khiến tổng thời gian vận chuyển tăng lên.

Vì vậy, tuyến bay thẳng thường có cách tính thời gian khác tuyến nối chuyến. Doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể trước khi lựa chọn phương án.

Thủ tục hải quan cũng ảnh hưởng đến thời gian

Với hàng quốc tế, thủ tục hải quan là một công đoạn quan trọng. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Nếu chứng từ có sai lệch, quá trình xử lý có thể kéo dài. Một số lô hàng cũng cần kiểm tra thêm theo quy định.

Thời gian thông quan vì vậy không hoàn toàn cố định. Nó có thể phụ thuộc vào loại hàng và hồ sơ đi kèm.

Đây là lý do doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ từ sớm. Hồ sơ rõ ràng giúp quá trình vận chuyển thuận lợi hơn.

Loại hàng cũng quyết định thời gian xử lý

Không phải tất cả hàng hóa đều được xử lý giống nhau. Hàng thông thường thường có quy trình đơn giản hơn.

Trong khi đó, một số loại hàng cần điều kiện khai thác riêng. Hàng dễ hỏng có thể cần kiểm soát nhiệt độ. Hàng dễ vỡ cần được đóng gói và xử lý cẩn thận.

Một số mặt hàng cũng có yêu cầu riêng về chứng từ. Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến thời gian tiếp nhận.

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác về lô hàng. Đây là cơ sở để đơn vị logistics xây dựng phương án phù hợp.

Thời tiết và tình hình khai thác cũng có thể tác động

Thời tiết là một yếu tố khác cần được tính đến trong vận tải hàng không. Mưa lớn, bão hoặc điều kiện thời tiết bất lợi có thể ảnh hưởng đến khai thác.

Ngoài thời tiết, tình hình tại sân bay cũng có thể thay đổi. Lưu lượng khai thác cao có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý.

Các yếu tố này không phải lúc nào cũng có thể dự đoán chính xác. Vì vậy, thời gian vận chuyển thường nên được hiểu là một khoảng dự kiến.

Doanh nghiệp nên dành thêm thời gian dự phòng cho những lô hàng quan trọng. Cách này giúp hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Phương thức giao hàng cuối cùng cũng rất quan trọng

Hàng đến sân bay chưa có nghĩa là hành trình đã kết thúc. Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng vẫn cần được giao đến người nhận.

Khoảng cách từ sân bay đến địa chỉ giao hàng có thể khác nhau. Phương tiện vận chuyển và tình hình giao thông cũng ảnh hưởng đến thời gian.

Nếu sử dụng dịch vụ door to door, đơn vị logistics sẽ xử lý thêm chặng cuối. Vì vậy, doanh nghiệp cần tính tổng thời gian từ nơi gửi đến nơi nhận.

Đây là cách tính thực tế hơn so với chỉ nhìn vào lịch bay. Nó giúp doanh nghiệp chủ động hơn với thời gian giao hàng.

Làm sao để rút ngắn thời gian vận chuyển hàng không?

Trước tiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị hàng và chứng từ sớm. Việc này giúp hạn chế thời gian chờ trước chuyến bay.

Tiếp theo, cần lựa chọn lịch bay phù hợp với thời gian giao hàng. Tuyến bay thẳng có thể là lựa chọn đáng cân nhắc khi cần giao nhanh.

Doanh nghiệp cũng nên trao đổi rõ với đơn vị logistics. Các thông tin về loại hàng, trọng lượng và điểm đến cần chính xác.

Cuối cùng, nên có khoảng thời gian dự phòng. Điều này đặc biệt cần thiết với những đơn hàng có thời hạn giao cụ thể.

Sai Gon Airport đồng hành cùng hành trình vận chuyển

Để kiểm soát thời gian tốt hơn, doanh nghiệp cần một quy trình logistics đồng bộ. Sai Gon Airport cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không trong nước và quốc tế.

Mỗi lô hàng có đặc điểm và yêu cầu khác nhau. Vì vậy, phương án vận chuyển cần được tư vấn dựa trên thông tin thực tế.

Sai Gon Airport hỗ trợ kết nối các công đoạn trong hành trình vận chuyển. Từ khâu tiếp nhận đến vận chuyển và giao hàng đều cần được phối hợp.

Với hàng quốc tế, việc chuẩn bị chứng từ cũng được đặc biệt chú trọng. Chủ động từ đầu giúp hạn chế những phát sinh trong quá trình giao nhận.