Công ty bạn chuẩn bị nhập một lô hàng và muốn hiểu quy trình vận chuyển hàng không? Bạn cần nắm rõ các bước quan trọng như: đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương, thuê phương tiện vận tải, và làm thủ tục nhập khẩu. Bài viết dưới đây từ Saigonairport sẽ hướng dẫn bạn quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Quy trình thủ tục hải quan vận tải hàng không
Đặt chỗ (Booking)
Bước đầu tiên là đặt chỗ, hay thuê máy bay. Nếu bên bán chịu trách nhiệm, hãy liên hệ với các công ty Forwarder và chọn đơn vị có giá tốt.
Khi nhận được Booking từ Forwarder, bên xuất khẩu cần kiểm tra kỹ thông tin: sân bay khởi hành, sân bay đến, ngày khởi hành, số lượng, thể tích hàng hóa. Điều này giúp chuẩn bị hàng giao đúng thời gian.
Đóng gói hàng hóa
Hàng hóa sẽ được đóng gói tại kho của bên xuất khẩu. Hàng sẽ được ghi ký mã hiệu theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Forwarder đưa hàng ra kho tại sân bay và cấp Giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR).
Thủ tục hải quan xuất khẩu
Khi hàng đã ra sân bay, bên bán chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Bên xuất khẩu có thể tự làm hoặc thuê Forwarder. Các thủ tục khác như xin giấy phép xuất khẩu cũng cần thực hiện.
Phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill)
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hãng hàng không phát hành Master Air Waybill (Vận đơn chủ). Người giao nhận phát hành House Air Waybill và gửi kèm bản gốc AWB số 2 cùng chứng từ yêu cầu. Bản gốc AWB số 3 được giao cho người gửi hàng.
Gửi chứng từ (nếu cần)
Nhà xuất khẩu có thể để chứng từ đi kèm AWB gốc và vận chuyển cùng lô hàng, không cần gửi riêng cho nhà nhập khẩu.
Nhận chứng từ qua email
Người xuất khẩu thường gửi qua email bản scan của AWB gốc số 3 và các chứng từ khác. Điều này giúp nhà nhập khẩu chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu trong khi hàng đang vận chuyển.
Thông báo hàng đến
Đại lý của hãng vận tải tại sân bay đích gửi thông báo hàng đến cho nhà nhập khẩu trước ngày máy bay đến. Người nhập khẩu cần kiểm tra thông tin về ngày đến, kho lưu giữ hàng, và các loại phí phải nộp.
Lệnh giao hàng
Khi hàng đến, Forwarder thu lại House Air Waybill bản gốc số 2 và nộp các khoản phí như phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng, và phí lao vụ. Sau đó, nhận Lệnh giao hàng (D/O) và bộ chứng từ kèm theo hàng.
Thủ tục hải quan nhập khẩu
Nhà nhập khẩu có thể mở tờ khai hải quan trên phần mềm điện tử trước khi hàng đến sân bay. Có thể tự làm thủ tục hoặc thuê Forwarder. Các nghiệp vụ khác như xin giấy phép nhập khẩu cũng cần thực hiện.
Nhận hàng
Forwarder làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, thanh lý tờ khai và sắp xếp phương tiện để vận chuyển hàng từ sân bay đến kho của nhà nhập khẩu.
Tại sao bạn nên chọn dịch vụ booking tải hàng không tại Saigon Airport?
Thủ tục hải quan vận tải hàng không
Dịch vụ chất lượng
Saigon Airport tự tin với bề dày kinh nghiệm trong vận tải hàng không, với tiêu chí luôn đặt khách hàng là trọng tâm, và luôn cải tiến chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi, 24/7, đảm bảo dịch vụ luôn an toàn, nhanh chóng.
Giá cả ưu đãi
Saigon Airport cam kết với mức giá ưu đãi nhất thị trường hiện nay. Saigon Airport luôn tối ưu hoá chi phí, mang lại giá trị tốt nhất dành cho khách hàng.
Nhiều Phương Thức Vận Chuyển
Saigon Airport cung cấp đa dạng phương thức vận chuyển, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Dù là hàng hóa nhỏ lẻ hay số lượng lớn, chúng tôi đều có giải pháp phù hợp.
Từ hàng thông thường đến hàng dễ vỡ và nhạy cảm, bạn đều có thể chọn dịch vụ tương thích với yêu cầu riêng của mình.
Bảo Vệ Hàng Hóa Tuyệt Đối
Tại Saigon Airport, chúng tôi luôn đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa. Sử dụng các phương pháp bảo vệ hiện đại từ khâu đóng gói đến vận chuyển, chúng tôi cam kết hàng hóa của bạn sẽ được giao đến nơi nguyên vẹn, không hư hại.
Liên hệ với Saigon Airport ngay hôm nay
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ booking tải hàng không, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ tư vấn của Saigon Airport sẽ hỗ trợ bạn nhiệt tình và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
