THÔNG QUAN HÀNG ĐIỆN TỬ – LINH KIỆN CÓ KHÓ KHÔNG?

Hàng điện tử và linh kiện là nhóm hàng xuất nhập khẩu phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn liệu thông quan hàng điện tử – linh kiện có khó không và cần chuẩn bị những gì để tránh bị ách tắc tại cửa khẩu.

Thực tế, việc thông quan không quá khó nếu doanh nghiệp nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Hàng điện tử – linh kiện có thuộc nhóm hàng nhạy cảm không?

Hàng điện tử, linh kiện công nghiệp thông thường không thuộc nhóm cấm xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, đây là nhóm hàng chịu sự quản lý của nhiều quy định chuyên ngành.

Một số mặt hàng có thể liên quan đến:

• Quản lý chất lượng

• Dán nhãn hàng hóa

• Kiểm tra an toàn kỹ thuật

• Quy định về tần số vô tuyến điện

Vì vậy, nếu không kiểm tra trước, hàng dễ bị giữ lại để bổ sung hồ sơ.

Những yếu tố khiến thông quan hàng điện tử gặp khó khăn

Thông quan hàng điện tử – linh kiện thường gặp khó nếu rơi vào các trường hợp sau:

• Khai báo sai mã HS

• Mô tả hàng hóa không rõ chức năng

• Thiếu catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật

• Không xác định đúng hàng mới hay đã qua sử dụng

• Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành nhưng chưa đăng ký

Chỉ cần một sai sót nhỏ, thời gian thông quan có thể kéo dài nhiều ngày.

Hồ sơ thông quan hàng điện tử cần chuẩn bị

Để thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cơ bản:

• Hóa đơn thương mại

• Phiếu đóng gói hàng hóa

• Vận đơn

• Tờ khai hải quan

• Catalogue hoặc datasheet sản phẩm

• Chứng nhận xuất xứ nếu có

Với một số mặt hàng đặc thù, có thể cần thêm giấy phép chuyên ngành theo quy định.

Khai báo mã HS – bước quan trọng nhất

Mã HS quyết định thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa. Với hàng điện tử, việc xác định mã HS đòi hỏi hiểu rõ cấu tạo và chức năng sản phẩm.

Khai sai mã HS có thể dẫn đến:

• Bị truy thu thuế

• Bị xử phạt hành chính

• Bị kiểm tra thực tế 100% lô hàng

Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ hoặc nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ.

Thông quan hàng điện tử bằng đường hàng không có lợi thế gì

Vận chuyển hàng điện tử bằng đường hàng không giúp:

• Rút ngắn thời gian giao hàng

• Giảm rủi ro hư hỏng

• Dễ kiểm soát lịch trình

Hình thức này đặc biệt phù hợp với linh kiện giá trị cao, hàng cần giao gấp hoặc hàng mẫu.

Làm sao để thông quan hàng điện tử nhanh và an toàn

Để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi xuất hoặc nhập

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu

• Khai báo trung thực, đúng bản chất hàng hóa

• Làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm

Việc chủ động sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

XEM THÊM: