HƯỚNG DẪN KHAI TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRÊN PHẦN MỀM ECUS
Giới thiệu về phần mềm ECUS
Phần mềm ECUS (Electronic Customs) là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam. ECUS giúp đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu thời gian thông quan và tăng cường tính chính xác của dữ liệu.
Chuẩn bị trước khi khai báo
Trước khi tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Chữ ký số: Đã đăng ký với Tổng cục Hải quan.
Tài khoản VNACCS/VCIS: Được cấp bởi cơ quan Hải quan.
Phần mềm ECUS: Đã cài đặt và cập nhật phiên bản mới nhất.
Hồ sơ chứng từ: Hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ (nếu có), giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu yêu cầu).
Các bước khai tờ khai hải quan điện tử trên ECUS
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS
Mở phần mềm ECUS và đăng nhập bằng tài khoản VNACCS/VCIS.
Kiểm tra kết nối với hệ thống hải quan để đảm bảo không có lỗi kết nối.
Bước 2: Chọn loại hình tờ khai
Trong giao diện chính, chọn mục “Khai báo hải quan”.
Chọn loại hình phù hợp với lô hàng: Nhập khẩu (A11, A12, A21,…) hoặc Xuất khẩu (B11, B12, B13,…) theo quy định.
Bước 3: Nhập thông tin tờ khai
Mã loại hình: Chọn theo quy định của Tổng cục Hải quan.
Thông tin người nhập khẩu/xuất khẩu: Điền chính xác thông tin doanh nghiệp.
Thông tin hàng hóa: Nhập mã HS, mô tả hàng hóa, xuất xứ, số lượng, đơn giá, trị giá khai báo.
Phương thức thanh toán: Chọn phương thức phù hợp như T/T, L/C,…
Địa điểm lưu kho, phương tiện vận chuyển: Điền thông tin cảng nhập/xuất.
Chứng từ đi kèm: Đính kèm các file liên quan như hóa đơn, vận đơn, CO (nếu có).
Bước 4: Kiểm tra và gửi tờ khai
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi.
Nhấn “Gửi tờ khai” để chuyển đến hệ thống hải quan VNACCS/VCIS.
Nhận số tờ khai hải quan và phản hồi từ hệ thống.
Bước 5: Nhận kết quả phân luồng
Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ phản hồi kết quả phân luồng:
Luồng Xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra thực tế hàng hóa.
Luồng Vàng: Cần xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan Hải quan kiểm tra.
Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan.
Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thông quan
Nếu có thuế, tiến hành nộp thuế điện tử qua ngân hàng.
Sau khi hoàn tất các thủ tục, hệ thống sẽ cấp mã thông quan.
Doanh nghiệp có thể lấy hàng ra khỏi cảng/kho bãi.
Một số lưu ý quan trọng
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót.
Lưu lại số tờ khai để tiện tra cứu khi cần thiết.
Nếu gặp lỗi trong quá trình khai báo, có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ của phần mềm ECUS hoặc cơ quan Hải quan để được hướng dẫn.
Kết luận
Việc khai tờ khai hải quan điện tử trên ECUS giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuân thủ đúng quy trình và quy định sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.
