Ngày nay, nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản ngày càng phổ biến. Nhiều gia đình có người thân đang sinh sống tại Nhật. Vì vậy, việc gửi quà, quần áo và đồ dùng cá nhân diễn ra thường xuyên.
Một kiện hàng nhỏ cũng mang theo nhiều tình cảm của người gửi. Tuy nhiên, vận chuyển quốc tế có nhiều điểm khác với gửi hàng trong nước. Người gửi cần quan tâm đến mặt hàng, cách đóng gói và thủ tục hải quan.
Nếu chuẩn bị thiếu thông tin, kiện hàng có thể phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển. Một số trường hợp còn cần bổ sung chứng từ hoặc thông tin về sản phẩm.
Vậy gửi hàng đi Nhật Bản cho người thân cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Sai Gon Airport tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Trước khi gửi hàng, việc đầu tiên là xác định rõ loại hàng hóa. Mỗi nhóm sản phẩm có thể có yêu cầu khác nhau khi vận chuyển quốc tế.
Đối với hàng gửi cho người thân, các sản phẩm thường được lựa chọn gồm:
Tuy nhiên, danh sách trên chỉ mang tính tham khảo. Không phải mọi sản phẩm đều có thể gửi sang Nhật Bản.
Một số mặt hàng có thể thuộc nhóm cấm, hạn chế hoặc cần kiểm tra chuyên ngành. Japan Customs có quy định riêng đối với nhiều nhóm hàng nhập khẩu.
Vì vậy, bạn nên cung cấp thông tin hàng trước khi đóng kiện. Đơn vị vận chuyển sẽ có cơ sở để kiểm tra và tư vấn phù hợp.
Đây là bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua.
Trước khi đóng hàng, bạn nên lập danh sách các sản phẩm. Hãy ghi rõ tên hàng, số lượng và tình trạng sản phẩm.
Ví dụ, thay vì ghi “đồ dùng”, nên mô tả cụ thể hơn. Có thể ghi “áo thun”, “quần jean” hoặc “giày thể thao”.
Thông tin rõ ràng giúp việc khai báo thuận tiện hơn. Đồng thời, đơn vị vận chuyển cũng dễ xác định nhóm hàng cần kiểm tra.
Đặc biệt, nếu kiện hàng có thực phẩm, mỹ phẩm hoặc sản phẩm đặc thù, bạn nên thông báo ngay từ đầu.
Một số mặt hàng nhập khẩu vào Nhật có thể liên quan đến quy định về vệ sinh thực phẩm, dược phẩm hoặc kiểm dịch.
Không nên tự ý đóng hàng rồi mới hỏi về quy định. Việc kiểm tra trước sẽ giúp hạn chế những phát sinh không đáng có.
Đóng gói là yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Một kiện hàng được đóng chắc chắn sẽ giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn.
Với quần áo, bạn có thể gấp gọn và cho vào túi chống ẩm. Sau đó, đặt quần áo vào thùng carton có kích thước phù hợp.
Với giày dép, nên vệ sinh và bọc riêng từng đôi. Cách này giúp hạn chế bụi bẩn và ảnh hưởng đến các sản phẩm khác.
Nếu gửi đồ dễ vỡ, cần sử dụng vật liệu chống sốc. Có thể dùng xốp, giấy đệm hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp.
Không nên để quá nhiều khoảng trống trong thùng. Hàng hóa có thể xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Thùng carton cũng cần được dán kín các mặt. Với kiện hàng lớn, nên gia cố thêm bằng băng keo hoặc vật liệu phù hợp.
Một lưu ý khác là không nên trộn quá nhiều nhóm hàng mà chưa phân loại. Việc sắp xếp khoa học giúp quá trình kiểm tra thuận tiện hơn.
Câu trả lời là có.
Thông tin khai báo cần phù hợp với hàng hóa thực tế. Người gửi nên cung cấp tên hàng, số lượng và giá trị hàng hóa tương đối đầy đủ.
Japan Customs hướng dẫn người gửi cần chuẩn bị thông tin như tên người nhận, địa chỉ, mô tả hàng hóa, số lượng và giá trị. Một số trường hợp còn cần thông tin chi tiết hơn để phục vụ thủ tục nhập khẩu.
Do đó, không nên khai báo quá chung chung.
Bạn cũng không nên cố tình khai sai tên sản phẩm hoặc giá trị hàng hóa. Thông tin không chính xác có thể khiến kiện hàng cần được kiểm tra hoặc bổ sung hồ sơ.
Nếu chưa biết cách khai báo, hãy trao đổi với đơn vị vận chuyển trước khi gửi. Đây là cách đơn giản để hạn chế sai sót ngay từ đầu.
Đây là vấn đề nhiều người thường quan tâm.
Việc gửi hàng với mục đích làm quà tặng không đồng nghĩa mọi trường hợp đều được miễn thuế. Nghĩa vụ thuế còn phụ thuộc vào giá trị tính thuế và loại hàng hóa.
Theo Japan Customs, đối với bưu gửi quốc tế, hàng có giá trị tính thuế không quá 200.000 yên được xử lý theo quy trình tương ứng. Nếu vượt mức này, về nguyên tắc có thể cần thực hiện thủ tục khai báo nhập khẩu.
Japan Customs cũng nêu rằng giá trị tính thuế được xác định dựa trên các yếu tố liên quan đến giá trị hàng hóa và chi phí vận chuyển.
Vì vậy, người gửi không nên mặc định rằng hàng gửi cho người thân sẽ không phát sinh thuế.
Trước khi gửi, bạn nên hỏi rõ về trường hợp cụ thể. Người nhận tại Nhật cũng nên chủ động theo dõi thông báo từ đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan liên quan.
Một số người chỉ ghi “quà tặng” hoặc “đồ dùng cá nhân”. Cách khai báo này có thể chưa đủ thông tin cần thiết.
Hãy mô tả sản phẩm cụ thể hơn. Điều này giúp quá trình kiểm tra thuận lợi hơn.
Một số mặt hàng có quy định riêng khi nhập khẩu vào Nhật. Đặc biệt là thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm và sản phẩm có nguồn gốc động thực vật.
Vì vậy, nên kiểm tra trước thay vì xử lý sau khi hàng đã gửi.
Thùng carton quá yếu hoặc không được gia cố có thể ảnh hưởng đến hàng hóa bên trong.
Đặc biệt, các sản phẩm dễ vỡ cần được bảo vệ kỹ hơn.
Địa chỉ tại Nhật cần được cung cấp chính xác. Tên người nhận và số điện thoại cũng nên được kiểm tra trước khi tạo đơn.
Thông tin chính xác giúp hạn chế khó khăn khi giao hàng.
Sau khi gửi, hãy lưu lại mã vận đơn. Người gửi và người nhận có thể sử dụng thông tin này để theo dõi hành trình kiện hàng.
Nếu lần đầu gửi hàng quốc tế, bạn không nên chuẩn bị mọi thứ quá sát ngày gửi.
Trước tiên, hãy lập danh sách sản phẩm. Sau đó kiểm tra từng mặt hàng có thuộc nhóm hạn chế hay không.
Tiếp theo là lựa chọn cách đóng gói phù hợp. Nếu chưa chắc chắn, bạn nên nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn.
Ngoài ra, hãy hỏi rõ phương thức vận chuyển và cách tính cước. Trọng lượng, kích thước và đặc điểm hàng hóa có thể ảnh hưởng đến chi phí.
Bạn cũng nên thống nhất thông tin với người thân tại Nhật. Người nhận cần biết loại hàng, số kiện và thông tin vận chuyển.
Việc chuẩn bị kỹ giúp cả người gửi và người nhận chủ động hơn. Đây cũng là cách hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Về cơ bản, quy trình có thể bắt đầu từ việc kiểm tra hàng hóa.
Đầu tiên, khách hàng cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng và địa chỉ nhận. Đơn vị vận chuyển sẽ kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp.
Sau đó, hàng được kiểm tra và đóng gói. Thông tin cần thiết cho vận chuyển và khai báo cũng được chuẩn bị.
Khi hoàn tất, kiện hàng được bàn giao để vận chuyển sang Nhật Bản. Trong quá trình này, người gửi có thể theo dõi tình trạng đơn hàng theo thông tin được cung cấp.
Nếu hải quan hoặc đơn vị liên quan yêu cầu bổ sung thông tin, người nhận có thể cần phối hợp xử lý.
Theo hướng dẫn của Japan Customs, một số bưu gửi có thể được yêu cầu cung cấp thêm chứng từ hoặc thông tin trước khi hoàn tất thủ tục.
Vì vậy, việc cung cấp thông tin chính xác ngay từ đầu là rất quan trọng.
Gửi hàng đi Nhật Bản cho người thân không chỉ là việc đóng một kiện hàng và gửi đi. Người gửi cần quan tâm đến loại hàng, cách đóng gói, thông tin khai báo và quy định nhập khẩu.
Đặc biệt với những người lần đầu gửi hàng quốc tế, việc được tư vấn trước sẽ giúp quá trình chuẩn bị đơn giản hơn.
Sai Gon Airport hỗ trợ khách hàng tư vấn hàng hóa, kiểm tra thông tin và hướng dẫn chuẩn bị kiện hàng trước khi vận chuyển.
Tùy từng loại hàng, khách hàng sẽ được hướng dẫn về cách đóng gói và những thông tin cần cung cấp.
Nếu bạn đang cần gửi quần áo, quà tặng, đồ dùng cá nhân hoặc những mặt hàng phù hợp khác cho người thân tại Nhật, hãy liên hệ Sai Gon Airport để được tư vấn.
Xem thêm :
Xu Hướng Phát Triển Máy Bay Chở Hàng Tại Việt Nam: Cơ Hội Mới Cho…
Hàng Bị Giữ Tại Hải Quan Khi Vận Chuyển Hàng Không: Nguyên Nhân Và Cách…
Hàng Hóa Đặc Biệt Là Gì? Những Lưu Ý Khi Vận Chuyển Bằng Đường Hàng…
Vận Chuyển Hàng Không Quốc Tế Có Phù Hợp Với Hàng Nặng Không? Vận chuyển…
Booking Tải Hàng Không Hàng Đi Mỹ: Quy Trình Và Những Điều Cần Biết Booking…
Booking Tải Hàng Không Là Gì? Quy Trình Đặt Chỗ Vận Chuyển Hàng Hóa Booking…