Doanh nghiệp mới cần lưu ý gì khi làm thủ tục xuất nhập khẩu lần đầu?

Lần đầu thực hiện thủ tục xuất khẩu, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do chưa quen quy trình và quy định pháp lý. Nếu không chuẩn bị kỹ, doanh nghiệp rất dễ phát sinh chi phí, chậm tiến độ giao hàng hoặc bị xử phạt. Dưới đây là những lưu ý quan trọng doanh nghiệp mới cần nắm rõ khi làm thủ tục xuất khẩu lần đầu.

1/Xác định rõ loại hàng hóa xuất khẩu

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác tên hàng, tính chất và mục đích xuất khẩu. Mỗi loại hàng sẽ có chính sách quản lý khác nhau.

Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng hóa có thuộc:

• Nhóm hàng cấm xuất khẩu

• Nhóm hàng xuất khẩu có điều kiện

• Nhóm hàng phải kiểm tra chuyên ngành

Việc xác định sai loại hàng có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại cửa khẩu.

2/Tra cứu và khai báo đúng mã HS

Mã HS là yếu tố rất quan trọng trong khai báo hải quan. Mã HS quyết định:

• Thuế xuất khẩu

• Chính sách quản lý hàng hóa

• Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp mới thường gặp lỗi khai sai mã HS do chưa hiểu rõ cấu tạo và công dụng hàng hóa. Khai sai mã HS có thể bị xử phạt hoặc phải khai sửa nhiều lần.

3/Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xuất khẩu

Bộ hồ sơ xuất khẩu cơ bản thường bao gồm:

• Hóa đơn thương mại

• Phiếu đóng gói hàng hóa

• Hợp đồng mua bán

• Tờ khai hải quan

• Vận đơn

Tùy từng loại hàng, doanh nghiệp có thể cần thêm chứng từ chuyên ngành theo quy định.

4/Kiểm tra yêu cầu của thị trường nhập khẩu

Ngoài quy định của Việt Nam, doanh nghiệp cần tìm hiểu yêu cầu của nước nhập khẩu. Một số thị trường có quy định nghiêm ngặt về:

• Nhãn mác hàng hóa

• Tiêu chuẩn kỹ thuật

• Chứng nhận chất lượng

Nếu không đáp ứng, hàng có thể bị từ chối nhập khẩu.

5/Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với:

• Loại hàng hóa

• Thời gian giao hàng

• Ngân sách vận chuyển

Vận chuyển đường hàng không phù hợp với hàng gấp, hàng giá trị cao. Vận chuyển đường biển phù hợp với hàng số lượng lớn, chi phí thấp hơn.

6/Khai hải quan chính xác và trung thực

Khai báo hải quan cần đảm bảo đúng thông tin và trung thực. Các thông tin như tên hàng, số lượng, trị giá phải khớp với chứng từ.

Sai sót trong khai báo có thể khiến lô hàng bị kiểm tra thực tế hoặc chậm thông quan.

7/Lưu ý về thuế và nghĩa vụ tài chính

Doanh nghiệp cần nắm rõ:

• Thuế xuất khẩu nếu có

• Phí và lệ phí liên quan

• Quy định hoàn thuế giá trị gia tăng

Việc chuẩn bị tài chính trước giúp tránh bị động khi làm thủ tục.

8/Nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu chuyên nghiệp

Với doanh nghiệp mới, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan hoặc logistics chuyên nghiệp sẽ giúp:

• Giảm rủi ro sai sót

• Tiết kiệm thời gian

• Tối ưu chi phí

Đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến khi hàng hóa được thông quan.

XEM THÊM: