EXW là viết tắt của cụm từ Ex Works, được hiểu là Giao hàng tại xưởng hoặc Giá xuất xưởng. Đây là một trong 11 điều khoản thuộc Incoterms và được sử dụng cho mọi phương thức vận tải, bao gồm vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không, và vận tải đa phương thức. Theo điều kiện EXW, người bán giao hàng tại xưởng, nhà kho hoặc địa điểm khác do họ chỉ định, và người mua chịu toàn bộ trách nhiệm cho việc vận chuyển hàng hóa từ đó, bao gồm cả chi phí và rủi ro.
Điều kiện EXW được dẫn chiếu trong hợp đồng với cấu trúc:
EXW + Địa điểm giao hàng + Phiên bản Incoterms
Ví dụ: EXW – Kho ABC, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam – Incoterms 2020
Nếu khách hàng tại Mỹ đặt hàng một số sản phẩm từ nhà máy của bạn tại TP. Hồ Chí Minh theo điều kiện EXW, bạn chỉ cần giao hàng đã đóng gói tại kho TP. Hồ Chí Minh. Tất cả chi phí và rủi ro từ kho này đến Mỹ, bao gồm thuế, vận chuyển và các thủ tục hải quan, đều thuộc trách nhiệm của khách hàng.
Các nội dung quan trọng về điều kiện EXW
Phương thức vận tải:
Điều kiện EXW phù hợp với mọi phương thức vận tải, bao gồm vận tải đa phương tiện.
Thường được sử dụng trong thương mại nội địa hoặc khi người mua muốn kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng quốc tế.
Chuyển giao hàng hóa và rủi ro:
Điểm chuyển giao: Người bán giao hàng tại địa điểm đã chỉ định (có thể là xưởng, nhà máy, hoặc kho hàng).
Người mua chịu rủi ro từ thời điểm hàng hóa được giao.
Người bán không có trách nhiệm bốc hàng lên phương tiện vận tải hoặc làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trừ khi có thỏa thuận cụ thể.
Địa điểm giao hàng:
Các bên cần quy định rõ ràng địa điểm giao hàng.
Nếu không xác định cụ thể, người bán có quyền chọn địa điểm giao hàng phù hợp nhất.
Trách nhiệm của các bên trong EXW Incoterms 2020
Trách nhiệm của người bán:
Giao hàng đã được đóng gói sẵn sàng tại địa điểm chỉ định.
Cung cấp các chứng từ cần thiết theo hợp đồng (hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận chất lượng, v.v.).
Hỗ trợ người mua trong các thủ tục xuất khẩu nếu được yêu cầu (không bắt buộc).
Không chịu trách nhiệm xếp hàng lên phương tiện vận tải hoặc làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trừ khi có thỏa thuận.
Trách nhiệm của người mua:
Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng.
Chịu mọi rủi ro và chi phí kể từ khi nhận hàng tại địa điểm giao.
Tổ chức vận chuyển, bốc hàng lên phương tiện vận tải.
Làm thủ tục thông quan xuất khẩu, quá cảnh, và nhập khẩu.
Mua bảo hiểm (nếu cần) để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Ưu nhược điểm của EXW
Ưu điểm:
Đối với người bán:
Trách nhiệm và rủi ro kết thúc ngay tại cơ sở của mình.
Ít phải tham gia vào các thủ tục vận tải và hải quan phức tạp.
Đối với người mua:
Toàn quyền kiểm soát việc vận chuyển và logistics.
Có thể thương lượng tốt hơn với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải.
Nhược điểm:
Đối với người bán:
Không có lợi ích từ việc kiểm soát chuỗi cung ứng.
Phụ thuộc nhiều vào sự hợp tác của người mua để thực hiện xuất khẩu.
Đối với người mua:
Chịu toàn bộ rủi ro và chi phí vận chuyển từ rất sớm.
Khó khăn nếu không quen với thủ tục xuất khẩu tại quốc gia của người bán.
Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW
Rủi ro khi xếp hàng:
Rủi ro được chuyển giao cho người mua ngay tại địa điểm giao hàng, ngay cả khi hàng chưa được xếp lên phương tiện vận tải.
Nếu muốn người bán hỗ trợ xếp hàng, cần ghi rõ trong hợp đồng và đồng ý chi trả chi phí phát sinh.
Thủ tục thông quan:
Người mua phải tự làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
Nếu khó khăn trong thông quan, có thể cân nhắc sử dụng điều kiện FCA thay vì EXW.