Trọng Lượng Thực Và Trọng Lượng Thể Tích Trong Vận Chuyển Hàng Không
Trọng lượng thực trong vận chuyển hàng không là gì?
Trọng lượng thực là số cân thực tế của hàng hóa và bao bì. Đây là thông số được xác định bằng cân khi tiếp nhận hàng. Ví dụ, một kiện hàng có tổng cân nặng 25 kg. Khi đó, trọng lượng thực của kiện hàng là 25 kg.
Chỉ số này thường được sử dụng để so sánh với trọng lượng thể tích. Hai thông số có thể chênh lệch đáng kể. Sự chênh lệch này thường xuất hiện ở những kiện hàng có kích thước lớn.
Trọng lượng thể tích là gì?
Trọng lượng thể tích phản ánh không gian mà kiện hàng chiếm dụng trên máy bay. Một kiện hàng nhẹ nhưng có kích thước lớn vẫn chiếm nhiều diện tích vận chuyển. Vì vậy, hãng hàng không cần quy đổi kích thước thành trọng lượng tương ứng.
Đây là cơ sở quan trọng để tính cước với hàng hóa cồng kềnh. Doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến cân nặng thực tế. Kích thước kiện hàng cũng cần được kiểm tra trước khi gửi.
Cách tính trọng lượng thể tích hàng không
Công thức phổ biến được sử dụng là:
Trọng lượng thể tích = Dài × Rộng × Cao / 5000
Kích thước thường được tính bằng centimet. Kết quả cuối cùng được quy đổi sang kilogram. Tuy nhiên, hệ số chia có thể thay đổi theo hãng bay hoặc điều kiện vận chuyển. Doanh nghiệp nên xác nhận quy định trước khi gửi hàng.
Ví dụ, một thùng hàng có kích thước 60 × 50 × 40 cm. Trọng lượng thể tích sẽ là 60 × 50 × 40 / 6000. Kết quả tương đương 20 kg.
Nếu kiện hàng thực tế nặng 15 kg, trọng lượng thể tích sẽ cao hơn. Khi đó, trọng lượng tính cước có thể được xác định theo mức 20 kg.
Chargeable Weight là gì?
Trong vận chuyển hàng không, Chargeable Weight là trọng lượng dùng để tính cước. Đây thường là con số cao hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích. Quy tắc này giúp hãng hàng không cân đối giữa khối lượng hàng và không gian sử dụng.
Doanh nghiệp cần hiểu cách tính này trước khi yêu cầu báo giá. Điều này giúp hạn chế chênh lệch giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế.
Ví dụ, một kiện hàng nặng 30 kg nhưng có trọng lượng thể tích 24 kg. Trọng lượng tính cước sẽ là 30 kg.
Ngược lại, hàng chỉ nặng 18 kg nhưng có trọng lượng thể tích 28 kg. Trong trường hợp này, trọng lượng tính cước có thể là 28 kg.
Vì sao cần phân biệt hai loại trọng lượng?
Việc phân biệt trọng lượng thực và trọng lượng thể tích giúp doanh nghiệp tránh dự toán sai. Hàng hóa nhẹ nhưng cồng kềnh thường phát sinh chi phí cao hơn dự kiến. Nếu chỉ dựa vào cân nặng, doanh nghiệp có thể đánh giá thấp tổng chi phí.
Điều này đặc biệt quan trọng với hàng thương mại điện tử và hàng chuyển phát quốc tế. Các kiện hàng có nhiều kích thước khác nhau cần được kiểm tra kỹ trước khi vận chuyển.
Thông tin kích thước cũng giúp đơn vị logistics lựa chọn phương án đóng gói phù hợp. Bao bì quá lớn có thể làm tăng trọng lượng thể tích. Ngược lại, đóng gói gọn giúp sử dụng không gian hiệu quả hơn.
Cách tối ưu trọng lượng thể tích khi vận chuyển
Tối ưu bao bì là cách đơn giản để kiểm soát trọng lượng thể tích. Doanh nghiệp nên lựa chọn thùng có kích thước vừa với sản phẩm. Khoảng trống trong kiện hàng nên được hạn chế nhưng vẫn đảm bảo an toàn.
Vật liệu chèn cũng cần được sử dụng hợp lý. Bao bì quá dày hoặc quá lớn có thể làm tăng kích thước kiện. Điều này có thể khiến trọng lượng tính cước cao hơn.
Doanh nghiệp cũng nên chuẩn hóa kích thước bao bì cho sản phẩm bán thường xuyên. Việc này giúp kiểm soát kích thước và dự toán cước ổn định hơn. Với nhiều đơn hàng nhỏ, doanh nghiệp có thể xem xét phương án gom hàng phù hợp.
Những loại hàng chịu ảnh hưởng bởi trọng lượng thể tích
Hàng thời trang, đồ gia dụng và sản phẩm quảng cáo thường có kích thước lớn. Các mặt hàng này có thể nhẹ nhưng chiếm nhiều không gian. Vì vậy, trọng lượng thể tích có thể cao hơn trọng lượng thực.
Hàng thương mại điện tử cũng có nhiều kích thước kiện khác nhau. Doanh nghiệp cần kiểm tra cả cân nặng và kích thước trước khi gửi.
Các mặt hàng điện tử và linh kiện thường có yêu cầu đóng gói riêng. Bao bì cần bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, kích thước bao bì vẫn nên được tối ưu để hạn chế chi phí.
Sai Gon Airport hỗ trợ tính toán trọng lượng hàng hóa
Sai Gon Airport cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không cho doanh nghiệp. Xác định trọng lượng thực và trọng lượng thể tích là bước quan trọng khi báo giá.
Đội ngũ vận hành có thể hỗ trợ kiểm tra thông tin kiện hàng theo nhu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp có cơ sở chuẩn bị ngân sách vận chuyển. Doanh nghiệp cũng có thể chủ động hơn trong quá trình lập kế hoạch logistics.
Tùy từng tuyến và loại hàng, cách tính cước có thể có điều kiện riêng. Doanh nghiệp nên cung cấp chính xác số kiện, kích thước và trọng lượng. Thông tin đầy đủ giúp quá trình tư vấn diễn ra nhanh chóng hơn.
Kết luận
Trọng lượng thực và trọng lượng thể tích là hai thông số quan trọng. Doanh nghiệp cần hiểu cách tính để dự toán cước chính xác. Với hàng cồng kềnh, trọng lượng thể tích có thể cao hơn cân nặng thực tế.
Tối ưu kích thước kiện hàng là giải pháp thiết thực để kiểm soát chi phí. Việc lựa chọn bao bì phù hợp cũng giúp quá trình vận chuyển hiệu quả hơn.
Sai Gon Airport đồng hành cùng doanh nghiệp trong nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Liên hệ Sai Gon Airport để được tư vấn phương án phù hợp với loại hàng và tuyến vận chuyển.
Xem thêm :
Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Bằng Đường Hàng Không: Những Điều Cần Biết Trước Khi Vận Chuyển
