Gửi Hàng Thời Trang Đi Quốc Tế Cần Giấy Tờ Và Thủ Tục Gì?
Ngành may mặc Việt Nam đang vươn mình mạnh mẽ ra thị trường thế giới. Nhu cầu gửi hàng thời trang đi quốc tế ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, các thủ tục hải quan xuất khẩu lại không hề đơn giản. Bạn cần phải chuẩn bị cực kỳ kỹ lưỡng các loại chứng từ. Điều này giúp kiện hàng tránh được rắc rối khi kiểm hóa tại sân bay. Dịch vụ hàng không Sai Gon Airport sẽ hướng dẫn bạn thật chi tiết. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trọn bộ giấy tờ bắt buộc ngay dưới đây.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) chi tiết
Đây là loại chứng từ quan trọng bậc nhất trong bộ hồ sơ xuất khẩu. Nó thể hiện chi tiết giá trị thương mại thực tế của lô hàng. Hóa đơn bắt buộc phải ghi rõ thông tin người gửi và người nhận. Bạn cần mô tả thật chi tiết tên hàng và chất liệu sợi vải. Số lượng, đơn giá và tổng trị giá ngoại tệ phải chính xác tuyệt đối. Hải quan nước sở tại sẽ dựa vào đây để tính thuế nhập khẩu. Bạn nên lập hóa đơn bằng tiếng Anh để đối tác quốc tế dễ đọc.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) chuẩn xác
Phiếu đóng gói luôn đi kèm chặt chẽ cùng với hóa đơn thương mại. Nó liệt kê chi tiết quy cách đóng gói của lô hàng quần áo. Cơ quan hải quan cần biết kiện hàng nặng bao nhiêu và kích thước thế nào. Bạn phải ghi rõ tổng số lượng thùng carton và số lượng sản phẩm. Chứng từ này giúp quá trình đối soát và kiểm hóa diễn ra rất nhanh. Đại lý vận tải cũng sẽ dựa vào đây để tính cước phí hàng không. Cân nặng trên phiếu phải khớp hoàn toàn với số đo thực tế tại kho.
Yêu cầu khắt khe về nhãn mác và xuất xứ
Quần áo xuất khẩu bắt buộc phải có nhãn mác vô cùng rõ ràng. Tem nhãn may trên áo phải thể hiện rõ nguồn gốc xuất xứ sản phẩm. Dòng chữ “Made in Vietnam” là điều kiện tiên quyết để được thông quan. Ngoài ra, bạn cần ghi rõ thành phần phần trăm chất liệu sợi vải. Các thông tin về hướng dẫn giặt ủi bảo quản cũng rất cần thiết. Nếu thiếu tem nhãn, lô hàng của bạn có thể bị hải quan từ chối. Họ có quyền giữ hàng hoặc tiêu hủy ngay tại cửa khẩu sân bay.
Khai báo mã định danh HS Code hàng may mặc
Mỗi mặt hàng xuất nhập khẩu đều có một mã HS Code quốc tế riêng biệt. Mã số này dùng để phân loại hàng hóa trên hệ thống hải quan toàn cầu. Việc áp mã HS Code cho quần áo đòi hỏi sự am hiểu chuyên môn. Bạn phải phân biệt rõ cấu trúc áo thun dệt kim hay là dệt thoi. Việc khai báo sai lệch mã HS Code sẽ dẫn đến những hậu quả lớn. Bạn có thể bị phạt tiền hoặc lô hàng bị giam giữ rất lâu. Dịch vụ hàng không Sai Gon Airport luôn tư vấn mã HS chuẩn xác nhất.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Chứng từ này thường không bắt buộc đối với những lô hàng quà tặng nhỏ lẻ. Tuy nhiên, nó cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất khẩu lớn. Giấy chứng nhận C/O giúp người mua nhận được ưu đãi giảm thuế nhập khẩu. Việt Nam đã ký rất nhiều hiệp định thương mại tự do với các nước. Việc xin cấp giấy C/O giúp tăng mạnh tính cạnh tranh cho hàng Việt Nam. Quá trình xin cấp loại giấy này cần khá nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xin C/O một cách nhanh chóng.
Quy định đặc biệt về một số chất liệu vải
Một số quốc gia phát triển có quy định kiểm dịch sinh học rất khắt khe. Điều này đặc biệt áp dụng cho quần áo làm từ lông thú hoặc da thật. Bạn có thể phải xin thêm các loại giấy chứng nhận kiểm dịch động vật. Nếu cúc áo làm từ gỗ tự nhiên, lô hàng cần phải được hun trùng. Khâu này giúp ngăn chặn triệt để sự lây lan của côn trùng có hại. Hãy báo rõ cấu tạo chất liệu với đại lý vận chuyển ngay từ đầu. Chúng tôi sẽ tư vấn thủ tục xin giấy phép chuyên ngành đầy đủ cho bạn.
Lưu ý quan trọng về hàng nhái thương hiệu lớn
Bạn tuyệt đối không được gửi quần áo nhái các thương hiệu thời trang nổi tiếng. Các quốc gia như Mỹ và châu Âu kiểm soát sở hữu trí tuệ cực gắt. Hải quan sẽ tịch thu toàn bộ hàng hóa nếu phát hiện có vi phạm bản quyền. Thậm chí, người gửi hàng có thể phải đối mặt với các án phạt hình sự. Bạn chỉ nên gửi quần áo do chính các xưởng may Việt Nam sản xuất. Hãy xây dựng uy tín kinh doanh bền vững bằng những sản phẩm chất lượng thật. Chúng tôi kiên quyết từ chối vận chuyển các mặt hàng giả mạo thương hiệu.
Dịch vụ hàng không Sai Gon Airport hỗ trợ trọn gói
Việc tự mình chuẩn bị giấy tờ hải quan thường tốn rất nhiều thời gian. Những sai sót dù nhỏ nhất cũng có thể làm trễ tiến độ chuyến bay. Dịch vụ hàng không Sai Gon Airport sẽ giúp bạn gỡ bỏ mọi rào cản này. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu trọn gói. Đội ngũ chuyên viên sẽ thay mặt bạn soạn thảo toàn bộ chứng từ khó nhằn. Hàng hóa của bạn sẽ được thông quan ngay trong ngày vô cùng suôn sẻ. Quý khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức quản lý.
Cam kết chất lượng vận chuyển thời trang hàng đầu
Chúng tôi tự hào là đơn vị giao nhận logistics uy tín hàng đầu hiện nay. Thời gian gửi hàng thời trang đi quốc tế luôn được rút ngắn tối đa. Cước phí vận tải máy bay của chúng tôi luôn cực kỳ rẻ và cạnh tranh. Lộ trình chuyến bay luôn được cập nhật liên tục qua hệ thống email mỗi ngày. Khách hàng có thể theo dõi mã vận đơn trực tuyến một cách vô cùng dễ dàng. Sự hài lòng của bạn chính là mục tiêu phục vụ cao nhất của chúng tôi. Chúng tôi luôn mong muốn đồng hành cùng sự thành công của doanh nghiệp bạn.
Xem thêm:
Cách đóng gói quần áo gửi chuyển phát nhanh quốc tế giúp tiết kiệm tối đa cước phí thể tích
